Jika Anda termasuk seorang entrepreneur baru yang baru saja membuka suatu usaha dan diharuskan melakukan perhitungan matang tentang modal yang akan digunakan supaya tidak ‘mebuang-buang’ biaya di awal masa bisnis Anda. Atau jika anda seorang entrepreneur yang sudah cukup lama namun membutuhkan penghematan biasa operasional supaya cash flow anda semakin nampak daripada outflownya, maka anda harus melakukan evaluasi ulang tentang pengeluaran apa saja yang selama ini cukup menyita keuangan usaha anda. Yang sebenarnya sangat bisa diminimalisir.

Misalnya saja, bahan baku yang tidak diperhitungkan dengan matang, akan banyak meninggalkan sisa yang tidak bisa digunakan lagi untuk produksi. Tentu saja ini akan membebani biaya produksi usaha Anda. Padahal dengan menyisihkan sedikit waktu saja untuk merencanakan ulang dan menghitung kebutuhan bahan baku sesungguhnya, anda sudak bisa menahan pengeluaran yang seharusnya tidak perlu.

Contoh lain yang sering saya saksikan disekitar lingkungan saya adalah banyaknya kertas yang terbuang sia-sia hanya untuk mengoreksi hasil pekerjaan bawahan oleh bosnya. Si bos sering kali meminta bawahannya menunjukkan print out dari suatu hasil pekerjaan bawahannya untuk diperiksa terlebih dahulu sebelum disetujui. Dan ketika ada suatu kesalahan, si karyawan akan melakukan lagi revisi dan membawakan print out yang baru untuk diperiksa kembali oleh si Bos. Dan proses ini terjadi berkali-kali sebelum akhirnya pekerjaan bawahan benar-benar sempurnya. Yang saya ingin soroti di sini adalah penggunaan kertas-kertas yang tidak efisien yang seharusnya bisa digantikan dengan file/soft copy yang bisa di buka di komputer si Bos untuk diperiksa. Jika ada kesalahan, si Bos tinggal bilang saja ke bawahannya untuk melakukan revisi. Dan si bawahan cukup menekan tombol BackSpace dan mengantinya dengan yang benar. Dengan langkah demikian, tentunya pemborosan kertas hanya untuk revisi-koreksi akan bisa dihemat. Dalam jumlah besar, jika di-kurs-kan dalam sejumlah uang, tentu akan signifikan jumlahnya. Apalagi untuk usaha-usaha yang masih berkembang.

Bentuk lain dari pemborosan menurut saya adalah: penggajian karyawan yang seharusnya tidak perlu untuk bisnis yang baru berkembang. Teknologi sekarang memungkinkan kita untuk mengotomatiskan semua jenis pekerjaan kita. Pameo bahwa teknologi selalu mahal pun juga tidak selamanya benar. Jika kita menyisihkan waktu sedikit untuk mencari di ‘luar’an sana, banyak sekali teknologi yang bisa membantu kita untuk memudahkan pekerjaan kita dan tentunya dengan biaya yang terjangkau.

Apalagi dengan teknologi komputer dan internet seperti dewasa ini. Pekerjaan presentasi, menjelaskan produk/jasa kita, menjawab pertanyaan pelanggan, mencatat pesanan calon konsumen kita, semuanya bisa dilakukan dengan bantuan teknologi yang relative murah jika dibandingkan dengan gaji karyawan yang harus kita keluarkan setiap bulan jika kita tidak mengotomatiskan usaha kita. Hanya dengan memiliki sebuah website, pekerjaan itu semua bisa ditangani secara otomatis, 24 jam per hari dan 7 hari seminggu alias nonstop.

Oleh karena itu, mari kita coba evaluasi pekerjaan kita. Inventarisir pekerjaan mana saja yang bisa diefisienkan. Dan pekerjaan mana saja yang bisa dihemat dengan teknologi.




Ditulis oleh Trian Ferianto, pemilik SOLUSIdigitalku.com, penyedia layanan pembuatan website atau blog murah, namun dengan fitur-fitur canggih yang bisa membantu mengembangkan bisnis anda. Cocok untuk bisnis yang mau melakukan ekspansi melalui dunia online. Penulis telah berpengalaman di dunia website dan blog selama kurang lebih dua tahun.